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Struttura ospedaliera privata, accreditata presso la Azienda Sanitaria Locale di Mantova e
convenzionata con il servizio sanitario nazionale. Già presidio dell’Azienda Ospedaliera
“Carlo Poma”, è tra le tre strutture assegnate dalla Regione Lombardia in gestione a società private.
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Presidio ospedaliero di eccellenza, specializzato nella cura delle patologie cardiache e nella
disciplina ortopedica, è dotata di 98 posti letto, è strutturata in 18 reparti e rappresenta il
punto nevralgico della rete dei servizi sanitari dell’area nord della provincia di Mantova.
Ospedale S. Pellegrino ha espresso l’esigenza di dotarsi dei mezzi per una corretta gestione da
un lato delle problematiche amministrative, e dall’altro di tutte le questioni legate alla logistica
di un magazzino ospedaliero, prefiggendosi come obiettivo l’implementazione di un efficace strumento
di gestione e controllo.
La scelta è stata
LHS (Lycos Healthcare Solution)
, e i benefici ottenuti sono distribuiti su tutte le aree
coperte dall’implementazione di Dynamics NAV.
Area amministrativa:
- L’integrazione con la tesoreria ha permesso di esportare automaticamente le scadenze da Dynamics NAV al software di tesoreria, riacquisendo automaticamente i movimenti di contabilità generale relativi ai riscontri bancari effettuati, ottenendo una evidente riduzione nei tempi di registrazione della contabilità bancaria, incassi e pagamenti.
- La gestione dei professionisti ha permesso di snellire sensibilmente il processo di conteggio e verifica dei compensi relativi ai medici eroganti.
- L’acquisizione automatica dei corrispettivi e della maggior parte delle fatture afferenti al ciclo attivo ha permesso di ridurre i tempi di inserimento della contabilità IVA e una maggiore tracciabilità delle informazioni.
Area logistica di magazzino:
- Sono stati registrati sensibili progressi nella gestione del processo di approvvigionamento, riuscendo a razionalizzare gli acquisti decrementando il valore acquistato mensilmente.
- Miglioramenti sono riscontrabili anche nella gestione dei materiali in scadenza e delle scorte presso i reparti, avendo ottenuto una generale diminuzione delle quantità e dei valori presenti in reparto.
- Notevole semplificazione è stata ottenuta per quanto riguarda la reportistica di analisi e di risposta ai debiti informativi nei confronti della regione e dell’ASL.
Area controllo di gestione:
- L’integrazione con i software sanitari/clinici, per l’acquisizione delle prestazioni erogate e la relativa fatturazione, ha permesso la puntuale ed automatica attribuzione del centro di costo/ricavo erogante, permettendo di poter ottenere una contabilità per centro di costo/ricavo.
- L’utilizzo delle date di competenza e della gestione delle fatture da emettere/ricevere ha permesso, con un basso carico di lavoro per gli utenti, di ottenere rapidamente bilanci per competenza mensilizzati, con la possibilità di ricavare una situazione dell’andamento aziendale e di ogni singolo reparto.
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